Προτού υποβάλλετε την αίτηση σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλέξει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. "Αναλυτική Περιγραφή / Δικαιολογητικά). Μετά την υποβολή της αίτησης, η υπηρεσία μας θα ελέγξει το σύνολο των εγγράφων του κατατεθειμένου φακέλου. Με βάση τον παραπάνω έλεγχο θα προχωρήσει στην έκδοση απάντησης στην αίτηση σας, εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος

1.  Για την έκδοση Πιστοποιητικού Ποιοτικού Ελέγχου (κονσέρβες και χυμοί οπωροκηπευτικών, ελιές, σταφίδα, ξηρά σύκα και συκόπαστα, τουρσιά, αρωματικές και φαρμακευτικές δρόγες, κατεψυγμένα οπωροκηπευτικά, μαρμελάδες, όσπρια συσκευασμένα) απαιτείται τιμολόγιο πώλησης ή μεταπώλησης προϊόντων στην περίπτωση που η εξαγωγική δραστηριότητα διενεργείται από επιχείρηση διαφορετική από αυτήν που παράγει το προϊόν. Εναλλακτικά του τιμολογίου προσκομίζεται δελτίο αποστολής

2. Πιστοποιητικό προελέγχου για τα προϊόντα που προβλέπεται από τη νομοθεσία, όταν παράγονται εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου βρίσκεται το Τελωνείο εξαγωγής.

3. Με την υποβολή της αίτησης, απαιτείται και πληρωμή e-παραβόλου ανάλογα με το βάρος του φορτίου.

4. Στη περίπτωση που ζητείται Πιστοποιητικό φυτοϋγείας,(όσπρια, ξηροί καρποί, ελαιούχοι σπόροι, βότανα, μπαχαρικά) απαιτείται εκτός από το τιμολόγιο και το έντυπο Καταγραφής Προβλεπομένων Ελέγχων, από τη Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής (ΔΑΟΚ) του τόπου παραγωγής των προϊόντων. Επίσης ο αιτών γνωστοποιεί στην Υπηρεσία τις επίσημες φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις της χώρας εξαγωγής.Υποχρέωση του Εξαγωγέα είναι η προηγούμενη καταχώρησή του - εγγραφή του στο Μητρώο Φυτοϋγείας του άρθρου 65 του Κν. (ΕΕ) 2016/2031

5. Στην περίπτωση που ζητείται Πιστοποιητικό υγείας ή ελεύθερης διακίνησης, εκτός του τιμολογίου απαιτείται Βεβαίωση από την αρμόδια Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής όπου βρίσκεται η έδρα της επιχείρησης παραγωγής, ότι η επιχείρηση έχει ελεγχθεί και πληροί τους κανόνες περί υγιεινής και ασφάλειας κατά την παραγωγική διαδικασία σύμφωνα με τον Καν. 852/2004.