1. Αίτηση - αναγγελία έναρξης σύμφωνα με το παραπάνω έντυπο
2. Για φυσικά πρόσωπα/ Ομόρρυθμες Εταιρείες (O.E.), Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ε.Ε.) και Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)/ Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) Συνεταιρισμούς που ιδρύουν Ι.Κ.Τ.Ε.Ο.
Α) Σε περίπτωση κυριότητας του ακινήτου: Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/19861, στην οποία θα δηλώνεται η κυριότητα και κατοχή του γηπέδου/οικοπέδου για τις εγκαταστάσεις του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., και στην οποία θα επισυνάπτονται οι τίτλοι ιδιοκτησίας του ακινήτου.
Β) Σε περίπτωση μίσθωσης του ακινήτου: Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/19861, στην οποία θα δηλώνεται η κατοχή του γηπέδου/οικοπέδου για τις εγκαταστάσεις του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και στην οποία θα επισυνάπτεται το μισθωτήριο συμβόλαιο του ακινήτου.
3. Για εταιρείες που ιδρύουν Ι.Κ.ΤΕ.Ο.
Απλά ευκρινή φωτοαντίγραφα καταστατικού και νομιμοποιητικών εγγράφων και στοιχείων που αφορούν τη σύσταση της εταιρείας, από αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρο
4. Τοπογραφικό διάγραμμα της περιοχής σε τρία αντίτυπα, υπογεγραμμένο από τον κατά νόμο υπεύθυνο μηχανικό και θεωρημένο από την κατά τόπους αρμόδια Υπηρεσία δόμησης (πολεοδομική αρχή)2
5. Έγκριση κυκλοφοριακής σύνδεσης ή εισόδου- εξόδου από την κατά τόπους αρμόδια για την οδό Τεχνική υπηρεσία για τα εκτός σχεδίου και εκτός οικισμών ιδρυόμενα Ι.Κ.Τ.Ε.Ο.3
6. Αναλυτική τεχνική περιγραφή, σε τρία αντίτυπα, των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., η οποία περιλαμβάνει και περιγραφή της κυκλοφορίας των οχημάτων στο Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. από την είσοδο μέχρι το πέρας του ελέγχου και τις απαραίτητες θέσεις στάθμευσης και αναμονής
7. Σχέδιο γενικής διάταξης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. υπό κλίμακα 1:200 ή 1:1004.
8. Κατόψεις όλων των επιπέδων των κτιρίων του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. με όλα τα μηχανήματα5 και δύο χαρακτηριστικές τομές των παραπάνω κτιρίων, σε τρία αντίτυπα. Επί των σχεδίων πρέπει να αναφέρεται το ύψος της εισόδου και εξόδου του κτιρίου ελέγχων.

9. Τεχνική περιγραφή, σε τρία αντίτυπα, των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο.6
10. Ηλεκτρομηχανολογικές μελέτες και σχέδια του κτιρίου ελέγχων και του περιβάλλοντος χώρου σε τρία αντίτυπα.7
11. Μελέτη εγκατάστασης αυτομάτων γραμμών ελέγχου και του λοιπού εξοπλισμού του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. σε τρία αντίτυπα, υπογεγραμμένη από τον κατά νόμο υπεύθυνο Μηχανικό8
12. Μελέτη μέτρησης της στάθμης θορύβου για Δίκυκλες Μοτοσικλέτες και Μοτοποδήλατα σε τρία αντίτυπα υπογεγραμμένη από τον κατά νόμο υπεύθυνο Μηχανικό9
13. Ηλεκτρονικό Παράβολο10 :
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Ελαφρών Οχημάτων, Βαρέων Οχημάτων καιΜΟΤΟ: 12.000ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Ελαφρών και Βαρέων Οχημάτων: 10.000 ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Ελαφρών Οχημάτων και ΜΟΤΟ: 6.000 ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Βαρέων Οχημάτων και ΜΟΤΟ: 8.000 ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Ελαφρών Οχημάτων: 5.000 ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. ΜΟΤΟ: 2.500 ευρώ
Για Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. Βαρέων Οχημάτων: 7.500 ευρώ
14.  Άδεια δόμησης (άδεια οικοδομής), θεωρημένη από την αρμόδια Υπηρεσία δόμησης για τη σύνδεση του ακινήτου με τα δίκτυα κοινής ωφέλειας.
15. Υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν. 1599/1986, αρμοδίου τεχνικού, ότι η κατασκευή του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. και ειδικότερα οι κτιριακές, οι ηλεκτρομηχανολογικές και λοιπές ειδικές εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης των αυτόματων γραμμών και του αναγκαίου εξοπλισμού, έγιναν σύμφωνα με την άδεια δόμησης και τα υποβληθέντα με την αναγγελία σχεδιαγράμματα και λοιπά στοιχεία.
16. Πιστοποιητικό Πυροπροστασίας από την αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία
17. Υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν. 1599/1986, του αντίστοιχου εγκαταστάτη, ότι το σύστημα μηχανογράφησης του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που προβλέπονται στην Υ.Α. αριθμ. 24996/2840/2011 (ΦΕΚ Β' 1123), όπως κάθε φορά ισχύει.
18. Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. κατά το πρότυπο ISO 9001, από κατάλληλα διαπιστευμένο φορέα της Ελλάδας ή κράτους - μέλους της Ευρωπαϊκής Ενωσης.11
19. Υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος, στην οποία να αναφέρεται η στελέχωση του Ι.Κ.Τ.Ε.Ο. με το αναγκαίο ελεγκτικό και λοιπό προσωπικό, οι σχετικοί τίτλοι σπουδών και οι αριθμοί των πιστοποιητικών που έχουν χορηγηθεί από τη Διεύθυνση Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων στο ελεγκτικό προσωπικό12'
20. Βεβαίωση από την κατά τόπους αρμόδια για την οδό υπηρεσία για την ορθή εκτέλεση των εργασιών κυκλοφοριακής σύνδεσης ή εισόδου- εξόδου
21. Πρωτότυπο υπόδειγμα προς έγκριση του Δελτίου Τεχνικού Ελέγχου (Δ.Τ.Ε.) που θα χρησιμοποιεί το Ι.Κ.Τ.Ε.Ο., το οποίο πρέπει να είναι σύμφωνο με τις ισχύουσες διατάξεις.