1. Αίτηση του Διοικητικού Διευθυντή της κλινικής περί αντικατάστασης του Επιστημονικού Διευθυντή  ή του Επιστημονικού Υπεύθυνου ιατρού.
2. Υπεύθυνη Δήλωση του ιατρού που αναλαμβάνει την Επιστημονική Υπευθυνότητα (επισυνάπτεται  υπόδειγμα).
3. Πιστοποιητικό του Ιατρικού Συλλόγου Θεσσαλονίκης (μέλος ή ειδικά μητρώα).
4. Αντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας  (για αυτεπάγγελτη αναζήτηση Ποινικού Μητρώου) ή πρόσφατο (τριμήνου) αντίγραφο Ποινικού Μητρώου.

Επισημαίνεται ότι οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει να έχουν εκδοθεί μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr  ή να κατατίθενται σε πρωτότυπη μορφή και θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής.